34th IATEFL POLAND International Conference, 19th - 21st September 2025
REGULAMIN
- Międzynarodowej Konferencji
Stowarzyszenia Nauczycieli Języka Angielskiego IATEFL Poland
I POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Niniejszy regulamin (zwany dalej Regulaminem) znajduje zastosowanie do wszystkich osób biorących udział w 34. Międzynarodowej Konferencji Stowarzyszenia Nauczycieli Języka Angielskiego w Polsce (IATEFL Poland), która odbędzie się w dniach 19-22 września 2025 roku.
- Dla potrzeb niniejszego Regulaminu wymienionym poniżej pojęciom nadaje się następujące znaczenie:
- 34th IATEFL POLAND International Conference - Międzynarodowa Konferencja organizowana przez Stowarzyszenie Nauczycieli Języka Angielskiego w Polsce, która odbędzie się w dniach 19-21 września 2025 roku;
- Organizator - Stowarzyszenie Nauczycieli Języka Angielskiego w Polsce z siedzibą w Zgorzelcu 59-900, ul. Armii Krajowej 51A , wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia, numer KRS 64716;
- Uczestnik (Participant) – osoba biorąca udział w Konferencji;
- Prezenter (Speaker) – uczestnik, który wygłasza odczyt/prezentację podczas Konferencji;
- Strona Internetowa – strona internetowa www.iatefl.org.pl, prowadzona przez Organizatora.
II ZGŁOSZENIE UDZIAŁU UCZESTNIKÓW
- Uczestnik dokonuje zgłoszenia wyłącznie w okresie od 04.2025 do 06.09.2025 roku przez:
- wypełnienie formularza zgłoszeniowego zamieszczonego na Stronie Internetowej w zakładce „register online”;
- akceptację niniejszego Regulaminu
- przesłanie formularza do Organizatora poprzez przyciśnięcie okienka AKCEPTUJĘ.
Instrukcja pomocnicza zgłoszenia udziału w języku polskim i angielskim znajduje się na tej samej Stronie Internetowej.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika błędnych danych w formularzu zgłoszeniowym.
- Po przesłaniu formularza zgłoszeniowego nie jest możliwa zmiana zgłoszonego Uczestnika.
- Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego, akceptacji Regulaminu i przesłaniu go do Organizatora, na stronie internetowej powinien pojawić się komunikat: "Zgłoszenie zakończone pomyślnie". W ciągu 24 godzin Uczestnik powinien także otrzymać potwierdzenie zgłoszenia uczestnictwa przesłane na adres poczty e-mail podany przez Uczestnika w formularzu zgłoszeniowym. Brak któregoś z powyższych potwierdzeń może oznaczać, że zgłoszenie z powodu błędu sprzętowego lub na łączach internetowych nie zostało dokonane w sposób prawidłowy.
OBOWIĄZEK WERYFIKACJI PRAWIDŁOWOŚCI DOKONANIA ZGŁOSZENIA OBCIĄŻA UCZESTNIKA.
- Zgłoszenie udziału po rozpoczęciu Konferencji, to jest 19 września 2025 roku, nie jest możliwe.
III OPŁATY
- Udział w Konferencji jest odpłatny. Wysokość opłaty określa tabela stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
- Dokonując opłaty za udział w Konferencji, Uczestnik może jednocześnie wybrać opcję członkostwa w stowarzyszeniu IATEFL Poland na następny rok, zaznaczając odpowiednie okienko w formularzu zgłoszeniowym.
- Po zgłoszeniu udziału w Konferencji, Uczestnik jest zobowiązany do niezwłocznego dokonania opłaty. Po zaksięgowaniu opłaty na rachunku bankowym Organizatora proces rejestracji jest zakończony.
- Datą określającą wysokość opłaty rejestracyjnej jest data wpływu opłaty na rachunek bankowy Organizatora. W przypadku zgłoszenia na Konferencję w przedziale czasowym określonym przez Organizatora jako ‘early’ a dokonaniu opłaty w przedziale czasowym określonym przez Organizatora jako ‘late’, Uczestnik zobowiązany jest do uregulowania opłaty ustalonej dla okresu ‘late’, a w przypadku omyłkowo dokonanej niższej opłaty, do niezwłocznej dopłaty różnicy.
- Przy dokonywaniu opłaty, w tytule wpłaty należy podać imię i nazwisko uczestnika/ków. W przypadku większej liczby Uczestników, konieczne jest przesłanie do Organizatora za pośrednictwem poczty e-mail listy z ich nazwiskami.
- Organizator wystawia faktury na podstawie danych określonych przez Uczestnika w formularzu zgłoszeniowym. Informacja, czego i kogo dana faktura dotyczy dopisywana jest przez system automatycznie, nie należy więc dopisywać swojego nazwiska przy nazwie firmy, chyba że w tej nazwie widnieje nazwisko Uczestnika.
Zgłoszenie powinno zawierać informację, czy dotyczy osoby prywatnej czy firmy lub instytucji oraz pełne dane do faktury.
Faktura do paragonu będzie wystawiana tylko w przypadku, gdy na tym paragonie będzie znajdować się numer identyfikujący nabywcę.
IV ZGŁOSZENIE PREZENTERÓW
- Uczestnicy zainteresowani wygłoszeniem odczytu podczas Konferencji powinni:
- dokonać zgłoszenia w sposób opisany w pkt. II powyżej,
- zgłosić się do Organizatora jako Prezenter wypełniając stosowny formularz zamieszczony na Stronie Internetowej w zakładce „register online” i przesyłając go do Organizatora poprzez przyciśnięcie okienka AKCEPTUJĘ.
- Prezenter zobowiązany jest podać w zgłoszeniu temat odczytu/prezentacji (maksymalnie 10 słów), streszczenie odczytu (maksymalnie 50 słów) oraz informacje o sobie (notkę biograficzną). Propozycja odczytu/prezentacji powinna być zgłoszona najpóźniej do 10.06.2025roku.
- Organizator potwierdzi możliwość wygłoszenia przez Prezentera prezentacji/odczytu na zaproponowany przez niego temat do 06.2023. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia prezentacji /wygłoszenia odczytu/ na zaproponowany temat bez konieczności podawania uzasadnienia.
- Prezenter, który otrzymał od Organizatora potwierdzenie możliwości wygłoszenia odczytu/prezentacji, jest zobowiązany ponownie potwierdzić swój udział w Konferencji i gotowość jej wygłoszenia do 07.2025 roku. Brak ponownego potwierdzenia w określonym terminie jest równoznaczny z rezygnacją z wygłoszenia prezentacji.
- Po dokonaniu ponownego potwierdzenia, o którym mowa w pkt. 4 powyżej, Organizator poinformuje Prezentera o dokładnej dacie i godzinie wygłoszenia odczytu.
V REZYGNACJA Z UDZIAŁU W KONFERENCJI
- Uczestnik może zrezygnować z udziału w Konferencji do dnia poprzedzającego jej rozpoczęcie, tj. do 18.09.2025.
- Rezygnacja wymaga przesłania do Organizatora stosownego powiadomienia na adres e-mail conference@iatefl.org.pl lub office@iatefl.org.pl.
- W razie przesłania Organizatorowi przez Uczestnika rezygnacji do 06.09.2025 roku, Organizator zwróci Uczestnikowi 50% kwoty należnej z tytułu kosztów wybranych opcji rejestracji.
Zwrot uiszczonej opłaty nie będzie możliwy po 06.09.2025.
- W przypadku braku uczestnictwa w Konferencji bez wcześniejszego zawiadomienia Organizatora o rezygnacji, Uczestnik zobowiązany jest do uiszczenia całej opłaty
VI POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 15.04.2025 roku.
- Wpłaty należy dokonywać
- na rachunek bankowy Organizatora:
Stowarzyszenie Nauczycieli Języka Angielskiego w Polsce IATEFL PL
Armii Krajowej 51A, 59-900 Zgorzelec NIP 676 20 81 276
Rachunek: 16 1090 1883 0000 0001 0194 5244
Santander Bank Polska S.A. Oddział ul. Złota 44, 00-120 Warszawa
2. za pomocą przelewy 24 (po zakończeniu rejestracji)
3. W przypadku niejasności, pytań, problemów i zastrzeżeń, należy kontaktować się z Organizatorem na adres e-mail: office@iatefl.org.pl lub conference@iatefl.org.pl.
- Załączniki do niniejszego Regulaminu stanowią jego integralną część.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdują odpowiednie przepisy prawa polskiego.
34th IATEFL Poland International Conference fees/ opłaty konferencyjne
|
||
REGISTRATION/rejestracja |
EARLY/wczesna by 22.08.2025 |
LATE/późna by 06.09.2025* |
IATEFL Poland Members/ członkowie |
730 PLN |
840 PLN |
Non-IATEFL Poland Members/ nieczłonkowie |
880 PLN |
990 PLN |
Exhibitors/wystawcy |
830 PLN |
830 PLN |
Students* [1]/studenci |
300 PLN |
300 PLN |
LUNCHES/ obiady |
Included in the conference fee |
Included in the conference fee |
Saturday Conference Dinner Kolacja w sobotę
|
125 PLN |
125 PLN |
Wszystkie ceny obejmują 3-dniową opłatę konferencyjną, nieograniczoną ilość kawyi herbaty oraz ciepłe obiady.
Rejestracja po upływie terminu PÓŹNEJ REJESTRACJI, wymaga kontaktu z biurem konferencji: conference@iatefl.org.pl.
Legitymacja studencka musi zostać przesłana e-mailem (skan) oraz okazana podczas rejestracji na konferencji w dniu przyjazdu.
Znaczając odpowiednią opcję podczas rejestracji online, można otrzymać członkostwo w Stowarzyszeniu IATEFL Poland na kolejny rok, w ramach opłaty rejestracyjnej.